Bürodienst
Der Bürodienst sind Fachschaftsaktive, die regelmäßig oder unregelmäßig Aufgaben im ZFB übernehmen. Der Bürodienst beantwortet eure Fragen zur Organisation der FSK, zur Nutzung der ZFB-Räume, gibt die verschiedenen Antragsformulare raus und hilft beim Ausfüllen.
Der Bürodienst ist nicht für den Abwasch oder das Heraustragen des Mülls verantwortlich ;-)
Bürozeiten:
Mi. + Fr. 11.00 - 13.00 und nach Vereinbarung.
Auch am Dienstag abend zwischen 19:00 und 22:00 Uhr ist in der Regel jemand vom Bürodienst anwesend.
E-Mail: fsk-buerodienst(at)uni-hd.de
Bürodienst-Blog: Die Schlagzeiler
Für ANTRÄGE bitte stets dieses Formular verwenden, zu ergänzen durch eine Kurzbeschreibung der antragstellenden Gruppierung und eine knappe Begründung mit Kostenaufstellung. Stellt eure Anträge so frühzeitig wie möglich, da die Univerwaltung zur endgültigen Bewilligung einen Vorlauf von 3 Wochen verlangt. Da es in Baden-Württemberg keine Verfasste Studierendenschaft gibt, sind wir an diese Fristen gebunden. Für Anträge auf finanzielle Unterstützung bitte unbedingt auch auf die Seite des Finanzreferats gucken.
Online-Formulare
gibt es im Downloadbereich.
Weitere Erläuterungen zu Formularen findet Ihr auch auf der Seite des Finanzreferates
Kontaktmöglichkeiten
Das Zentrale Fachschaftenbüro (ZFB) liegt im Erdgeschoss des Hauses Albert-Ueberle-Str. 3-5 (Villa Bergius). Hier erhaltet ihr auch Informationen über einzelne Fachschaften, Referate und Arbeitskreise sowie viele studentische Gruppen um und an der Uni-Heidelberg.
Im ZFB tagt dienstags um 19 Uhr die Fachschaftenkonferenz (FSK). Die meisten Referate und Arbeitskreise der FSK sowie einige Fachschaften und studentische Gruppen arbeiten und tagen dort. Meistens trefft ihr dort Leute an, die euch bei vielen Fragen und Problemen weiterhelfen können und sei es nur, dass sie euch die richtigen Ansprechpersonen oder Anlaufstellen benennen können.
Auf jeden Fall könnt ihr während der Bürozeiten und Sprechstunden mit euren Fragen und Anliegen vorbeikommen, Informationen einsehen und teilweise auch mitnehmen. Die Zeiten könnt ihr über den Anrufbeantworter, per Aushang am ZFB und im Internet in Erfahrung bringen.
Da die Arbeit der Referate, AKs und Fachschaften ehrenamtlich erfolgt, kann es vorkommen, dass an manchen Tagen kurzfristig doch nieman da ist oder etwas zu spät kommt - dann schimpft nicht, sondern habt Verständis dafür, dass auch Fachschafts-ReferentInnen irgendwann lernen und ihr Studium finanzieren müssen.
Die HoPo-Bibliothek
Im ZFB gibt es eine Sammlung an allgemeinen Materialien zur Studien- und Hochschulreform. Ihr könnt euch über Themen wie Evaluation, Kürzungen im Hochschulbereich, Humboldtsches Bildungsideal, Bachelorstudiengänge, Prüfungsrecht oder Lehramtsstudium ebenso informieren wie über die aktuellen Beratungen in den Fakultäten, im Senat, in Senatsausschüssen in Fachschaften oder studentischen Arbeitsgruppen.
Ihr findet Lesenswertes zu Themen wie Wissenschaft und Gesellschaft, Ökologie an der Hochschule, Studienreform, Frauen in der Wissenschaft, Mieten, Semesterticket, Wohngeld, studentische Kultur etc. Es gibt auch eine kleine Sammlung an Texten über wissenschaftliches Arbeiten und Lerntechniken. Für studentische TutorInnen gibt es Materialien zu Themen wie Gruppenleitung und Moderation. Zu aktuellen Entwicklungen könnt ihr den Uni-Pressespiegel und Zeitschriften studieren.
Wer Probleme mit dem BAföG-Amt hat oder solche vermeiden will, kann sich mit den Regelungen des BAföG anhand von Gesetzestexten und Kommentaren vertraut machen. In Sachen Soziales empfiehlt es sich aber, zu den BAföG-Sprechstunden zu kommen. In diesen Sprechzeiten vermitteln Studis fundiertes Wissen und langjährige Erfahrung und helfen euch bei Fragen zum Erstellen eines Antrages und Allgemeinem zum BAföG.
Wie ihr seht, gibt es viele Gründe, auf eine Tasse Tee im ZFB vorbeizuschauen.
Kontaktmöglichkeit im Neuenheimer Feld (FS Mathphys, INF 308)
Viele Infos erhaltet ihr auch in den Räumen der FS Mathphys, INF 306, Raum 022, 69120 HD.
Sprechstunden: siehe Aushang, Tel.: 06221/ 54-4167, Fax: 54-
Informationsmaterialien
Eine Liste der Infomaterialien, die ihr im ZFB unter anderem abholen könnt, findet Ihr im Bereich Material & Formulare.
Post
Im ZFB gibt es Postfächer für alle Fachschaften. Über sie kann man allen Fachschaften Post, Plakate etc. zukommen lassen. Auch universitäre Gruppen können ein Postfach im ZFB bekommen.
Ebenso können sich studentische Gremienmitglieder ihre Gremienunterlagen ins ZFB schicken lassen. Die Unterlagen kommen in der Regel zwischen 10 bis 5 Tage vor der Sitzung, ggf. muss man mehrfach nachgucken.
Der Bürodienst nimmt die Post für Fachschaften und Gruppen entgegen und verteilt sie auf die Fächer. Die Post kann zu den Öffnungszeiten abgeholt werden.
Gruppen, die einen Schlüssel fürs ZFB haben können sich ihre Post auch in Postfächer im unteren Bereich einsortieren lassen und kommen so jederzeit an ihre Post.
Räume
Die Räume im ZFB können für Treffen und Sitzungen genutzt werden. Infos erhaltet ihr beim Bürodienst. Die aktuelle Raumbelegung findet ihr hier.
